Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AWAG IT & KI Lösungen
Yuliia Ptitsyna
Ziegelweg 12
01640 Coswig
Deutschland

E-Mail: office@awag-it.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Verarbeitung eingewilligt haben.

Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG erfolgen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode und
• übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und technischen Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder konkrete Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung notwendig machen.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website notwendig sind.

Darüber hinausgehende Technologien, insbesondere für Statistik oder Analyse, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unsere Einwilligungsverwaltung zugestimmt haben.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch erforderliche Speicherungen bzw. Zugriffe erfolgen gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine gesonderte Auflistung rein technisch erforderlicher Session- oder Funktionscookies erfolgt nicht, soweit diese ausschließlich der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Website-Funktionen dienen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Informationen gehören.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder dient sie der Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Terminvereinbarung über Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung können wir den Dienst Calendly verwenden.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Planung und Durchführung des Termins verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewünschter Termin sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Nutzung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Anbieter ist Calendly LLC, USA.

Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA werden die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

8. Newsletter und Brevo

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir Brevo.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Informationen.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird die Anmeldung durch eine zusätzliche Bestätigung der angegebenen E-Mail-Adresse verifiziert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter.

Für Versand, technische Bereitstellung und – soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt – statistische Auswertungen können durch Brevo Informationen über Versand, Zustellung, Öffnungen und Interaktionen verarbeitet werden.

Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

9. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager zur technischen Verwaltung von Website-Tags.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der zentralen Verwaltung und Auslösung anderer Dienste und Tags. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, richtet sich insbesondere nach den über den Tag Manager eingebundenen Diensten.

Der Google Tag Manager wird von uns insbesondere zur Steuerung unserer Analyse-Tags eingesetzt.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Tags erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.

10. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns insbesondere zu analysieren, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Seiten aufgerufen werden, wie Nutzer durch die Website navigieren und wie unsere Inhalte technisch und inhaltlich genutzt werden.

Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten,
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
• Interaktionen mit der Website,
• ungefähre Standortinformationen,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Referrer-Informationen und
• technische Nutzungsdaten.

Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie der Analyse über unsere Einwilligungsverwaltung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe sowie eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen werden die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien berücksichtigt.

11. Google Maps

Soweit auf unserer Website Google Maps eingebunden ist, dient dies der Darstellung von Karten und Standorten.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird nur geladen, wenn Sie der entsprechenden Datenverarbeitung zugestimmt haben. Beim Laden können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und weitere technische Informationen an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Google reCAPTCHA

Soweit wir Google reCAPTCHA einsetzen, dient der Dienst dazu festzustellen, ob Eingaben auf unserer Website durch eine natürliche Person oder automatisiert erfolgen. Dadurch sollen insbesondere Spam und missbräuchliche Zugriffe verhindert werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung können technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihre Nutzung der Website verarbeitet und an Google übertragen werden.

Soweit reCAPTCHA nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

13. Google Fonts

Auf unserer Website können Schriftarten von Google Fonts verwendet werden.

Soweit diese Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden sind, findet beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google allein aufgrund der Darstellung dieser lokal eingebundenen Schriftarten erfolgt in diesem Fall nicht.

14. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites sowie zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken enthalten.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden aufgrund eines normalen externen Links grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

15. Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Kontakt- und Stammdaten,
• Unternehmensdaten,
• Kommunikationsdaten,
• Angebots- und Vertragsdaten,
• Projektinformationen,
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten sowie
• Dokumentations- und Supportinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Kundenkommunikation, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

16. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Website und zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse teilweise externe Dienstleister ein.

Hierzu können insbesondere Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Kommunikationsanbieter, Newsletter-Dienstleister, Analyseanbieter sowie Anbieter von Termin- und Kollaborationslösungen gehören.

Soweit diese Unternehmen personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung hierauf gestützt werden. Im Übrigen können insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien eingesetzt werden.

18. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Entfällt der Verarbeitungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Freistaates Sachsen zuständig:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Unabhängig davon können Sie sich grundsätzlich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

21. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, verschlüsselt übertragen.

22. KI-unterstützte Inhalte

Auf dieser Website werden teilweise Inhalte verwendet, die mit Unterstützung künstlicher Intelligenz (KI) erstellt oder bearbeitet wurden. Dies betrifft insbesondere Texte sowie einzelne Bilder und grafische Darstellungen.

Die Inhalte werden vor der Veröffentlichung geprüft und von AWAG IT & KI Lösungen verantwortet.

23. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026